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09-06-2005, 12:16 AM
8 - Utiliser la fonction "courrier indésirable" d'Outlook Lire
Outlook Express, comme d'ailleurs la plupart des logiciels de messagerie et même certains services de webmail, offrent la possibilité de bloquer l'accès de sa messagerie aux expéditeurs que l'on juge indésirable. Avec Outlook Express, la mesure est assez radicale, les emails de la personne en question étant systématiquement supprimés, mais elle a le mérite d'être simple à mettre en oeuvre.
Cette fonction ne peut bien entendu pas vous prémunir des spammeurs non identifiés, mais sitôt un expéditeur dans votre collimateur, vous n'aurez plus vent de son existence, du moins pas tant que ce dernier utilisera la même adresse.
Procédez comme suit :
Dans la fenêtre principale d'Outlook Express, sélectionnez le message de l'expéditeur dont vous voulez oublier l'existence.
Dans le menu Message, cliquez sur "bloquer l'expéditeur".
Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, répondez par l'affirmative, du moins si vous souhaitez "supprimer maintenant tous les messages de cet expéditeur".
Désormais, les messages de cet expéditeur seront automatiquement réacheminés dans le dossier "Éléments Supprimés".
En cas de regret ou de fausse manipulation vous pourrez éditer la liste des "Expéditeurs bloqués". Pour ce faire, survolez la commande "Règles de message" dans le menu "Outils" et sélectionnez "Liste des expéditeurs bloqués".
9 - Ne télécharger que les en-têtes des messages Lire
L'un des aspects les plus insupportables du spam, surtout lorsqu'on en reçoit des dizaines, et a fortiori quand on se connecte par modem RTC traditionnel, c'est que non seulement les spammers nous imposent leur harassante forme de harcèlement, mais qu'en plus ils nous coûtent du temps et de l'argent, au travers des frais de connexion.
Pour limiter ce coût, et surtout pour réduire considérablement le temps perdu à télécharger du spam, il existe heureusement une petite parade : au lieu de télécharger systématiquement l'intégralité des mails, vous n'allez plus en prélever qu'un échantillon.
Explication : un mail comporte deux parties. D'un côté le message proprement dit, ce qu'on appelle le corps du mail, de l'autre, l'en-tête qui contient l'adresse de l'émetteur, du destinataire, l'objet du message, et toutes sortes d'informations techniques relatives à l'acheminement du courrier électronique. L'idée est de ne télécharger que ces en-têtes, car bien souvent, l'objet d'un message, ou l'adresse de son émetteur suffit à identifier un pourriel.
La plupart des logiciels de messagerie récents, Outlook 2002 (mais pas Outlook Express) ou Eudora 6 par exemple mais aussi le très accessible Incredimail permettent de ne récupérer que les en-têtes des mails reçus. Ils apparaissent dans la boîte de réception, exactement sous la même forme qu'un quelconque mail, à la différence que vous ne disposez que du nom de l'émetteur et de l'objet du message.
Il suffit alors de spécifier, au cas par cas (ou bien sûr en sélectionnant plusieurs mails à la fois), si vous souhaitez télécharger le reste du message, le laisser sur le serveur de messagerie pour un traitement ultérieur, ou le supprimer définitivement.
Précisons pour ceux qui ne disposeraient pas d'Outlook 2002, ou qui prendraient peur face à la procédure décrite ci dessous, que le logiciel gratuit Incredimail fait cela très bien, qu'il est bien documenté et en français. La fonctionnalité est intitulée "Accès Avancé au Compte", elle est accessible d'un clic sur le premier bouton à droite de la commande "envoyer/recevoir".
Pour activer cette option avec Outlook 2002, procédez comme suit :
Dans le menu "Outils", sélectionnez la commande "Options".
D'un clic, basculez sous l'onglet "Messagerie".
Au centre du panneau de configuration, pressez le bouton "Envoyer/Recevoir".
Dans la fenêtre qui apparaît alors devrait figurer la mention "Tous les comptes" . Sélectionnez cette ligne si elle ne l'est pas déjà et pressez le bouton "Modifier".
Dernière étape, dans la fenêtre "Paramètres d'envoi/réception" que vous devriez désormais avoir sous les yeux, sélectionner l'un de vos comptes mail sur la gauche. Si vous ne relever qu'une boîte, ce devrait être le cas par défaut.
Deux choix sont proposés au bas de la fenêtre :
Cochez l'option "télécharger la description de l'élément uniquement" pour ne plus rapatrier que les en-têtes des messages.
A l'inverse, cochez l'option "télécharger l'élément complet y compris les pièces jointes" si vous souhaitez revenir à la normale.
N'oubliez pas bien sûr de valider vos nouvelles options
Ne vous étonnez pas désormais lorsque vous sélectionnez un message, de ne rien voir apparaître dans le volet de prévisualisation. Il s'agit d'acquérir de nouveaux réflexes :
première possibilité, dans la boîte de réception, double-cliquez sur un message. Un dialogue apparaît alors, vous permettant de "marquer le message pour téléchargement", "pour téléchargement d'une copie", le mail demeurant sur le serveur peut alors être rapatrié de nouveau sur une autre machine), ou pour "suppression du serveur".
Si vous recevez des mails par centaines, le traitement des messages au cas par cas n'est pas envisageable, on finirait par perdre plus de temps qu'on en gagne. Il s'agit alors de sélectionner plusieurs messages à la fois, à l'aide de la touche "majuscule" si les mails sont consécutifs, ou de la touche "ctrl" si ce n'est pas le cas. Pour appliquer le même marquage à tous les mails sélectionnés, vous trouverez toutes les opérations possibles sous la commande "Envoyer/recevoir" du menu "outils" (sous l'intitulé "travailler avec des en-têtes").
Dans les deux cas, les fichiers marqués subiront le traitement voulu lors de la connexion suivante.
10 - Créer des règles de réception dans Outlook Lire
Plus subtiles que la fonction "Expéditeurs indésirables" précédemment décrite, les règles de message n'ont pas vocation à lutter contre le spam, mais elles y contribuent.
Une règle de réception permet en effet d'automatiser le traitement du courrier à son arrivée, soit en le rangeant dans un dossier spécifique, soit en le réacheminant à une autre adresse, soit en le supprimant définitivement.
La fonction est d'autant plus intéressante que l'on dispose de différents critères de tri : l'adresse e-mail de l'expéditeur, la présence ou nom d'une pièce jointe, le fait que l'on soit le destinataire unique, ou qu'il s'agisse d'un envoi groupé, et surtout, la présence de mots clés librement définissables, dans l'objet ou dans le corps du mail.
Ainsi, on pourra enrichir au quotidien non seulement la liste des indésirables, mais aussi celles des thèmes récurrents dans le spam "xxx gratuit", "millions de dollars", "crédit à taux zéro", etc.
Nous vous conseillons, plutôt que de supprimer automatiquement les messages de les stocker dans un répertoire temporaires, ainsi ils ne pollueront plus votre boîte de réception, et par acquis de conscience, vous pourrez les embrasser du regard avant de les éradiquer. Procédez donc comme suit :
Dans l'arborescence, sur la gauche de la fenêtre principale, créer un nouveau dossier d'un clic droit sur boîte de réception, "spam" nous semble un nom bien adapté.
Dans le menu "Outils", survolez la commande "Règles de Message" et dans le sous-menu qui se déploie, cliquez sur "Courrier".
cliquer sur "Nouveau" et dans la fenêtre qui s'ouvre alors, commencez par attribuer un nom à votre règle de tri, par exemple "spam".
Les intitulés sont limpides, il vous suffit de spécifier la condition d'application de la règle, puis l'action qui va de paire.
Notez que pour aller encore plus vite, avec les dernières versions d'Outlook, il est possible de créer une règle à partir d'un message. Cette fonction vous épargnera par exemple la recopie manuelle d'une adresse à bloquer. Pour ce faire, sélectionner le message, et dans le menu "Messages", choisissez la commande "Créer une règle à partir d'un message".
Exemples : 3 règles de tri types pour Outlook 2000/2002 Lire
Les 3 règles que nous vous proposons de télécharger dans le tableau ci-dessous ne se veulent pas l'arme absolue contre le spam, mais le moyen le plus simple que nous ayons trouvé pour vous mettre le pied à l'étrier. Soyons clairs : les utilisateurs expérimentés d'Outlook ne gagneront rien à installer ces règles.
Plutôt que de longues explications, nous vous proposons donc de télécharger ci-dessous les fichiers correspondant à votre version d'Outlook (mais pas d'Outlook Express, désolé). Il vous suffira de les importer pour les utiliser, et surtout pour pouvoir les enrichir simplement.
Comment installer les règles
Pour télécharger ces fichiers, cliquez sur un lien et sélectionnez la commande "sauvegarder" puis indiquez l'emplacement de votre choix.
Pour importer l'une de ces règles, ouvrez Outlook, et dans le menu Outils, sélectionnez la commande "Assistant Gestion des messages".
Au bas de la fenêtre, pressez le bouton "Options" puis "Importer les règles".
Sélectionnez alors le fichier téléchargé à l'endroit où vous l'avez sauvegardé, et n'oubliez pas de presser le bouton "OK" pour finaliser l'importation de la règle.
Comment modifier les règles
Dans la fenêtre "Assistant Gestion des messages", sélectionnez une règle de tri, puis pressez le bouton "modifier".
La règle s'ouvre alors dans l'éditeur. Pour l'enrichir, cliquez simplement sur les mots qui apparaissent en "bleu" dans la description de la règle, à la façon de liens html.
Il suffit de saisir un mot ou une expression à proscrire, et de presser le bouton ajouter.
Avant de refermer ladite fenêtre, pensez bien à valider.
Les règles types
La première règle que nous vous proposons est ce qu'on peut faire de plus basique : elle examine les messages à la réception, et déplace vers le répertoire "Elements supprimés" d'Outlook les mails comportant l'un des mots interdits, aussi bien dans l'objet que dans le corps du message. La liste de mots interdits ne comporte que trois mots clés, pour exemple, "viagra", "enlargment" et "mortgage". Charge à vous de l'enrichir ou de changer ces mots comme indiqué ci-dessus.
Télécharger cette règle : pour Outlook 2002 / 2000
Guère plus complexe, la seconde règle de tri porte non plus sur le contenu des messages, mais sur leur origine. Là encore, les messages incriminés ne seront pas supprimés automatiquement, mais déplacés vers le répertoire "Elements supprimés". Nous n'avons exclus que deux émetteurs (le très classique "Hahaha" et l'usurpateur "security@microsoft". De la même façon, vous pourrez étendre cette liste à l'infini.
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Outlook Express, comme d'ailleurs la plupart des logiciels de messagerie et même certains services de webmail, offrent la possibilité de bloquer l'accès de sa messagerie aux expéditeurs que l'on juge indésirable. Avec Outlook Express, la mesure est assez radicale, les emails de la personne en question étant systématiquement supprimés, mais elle a le mérite d'être simple à mettre en oeuvre.
Cette fonction ne peut bien entendu pas vous prémunir des spammeurs non identifiés, mais sitôt un expéditeur dans votre collimateur, vous n'aurez plus vent de son existence, du moins pas tant que ce dernier utilisera la même adresse.
Procédez comme suit :
Dans la fenêtre principale d'Outlook Express, sélectionnez le message de l'expéditeur dont vous voulez oublier l'existence.
Dans le menu Message, cliquez sur "bloquer l'expéditeur".
Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, répondez par l'affirmative, du moins si vous souhaitez "supprimer maintenant tous les messages de cet expéditeur".
Désormais, les messages de cet expéditeur seront automatiquement réacheminés dans le dossier "Éléments Supprimés".
En cas de regret ou de fausse manipulation vous pourrez éditer la liste des "Expéditeurs bloqués". Pour ce faire, survolez la commande "Règles de message" dans le menu "Outils" et sélectionnez "Liste des expéditeurs bloqués".
9 - Ne télécharger que les en-têtes des messages Lire
L'un des aspects les plus insupportables du spam, surtout lorsqu'on en reçoit des dizaines, et a fortiori quand on se connecte par modem RTC traditionnel, c'est que non seulement les spammers nous imposent leur harassante forme de harcèlement, mais qu'en plus ils nous coûtent du temps et de l'argent, au travers des frais de connexion.
Pour limiter ce coût, et surtout pour réduire considérablement le temps perdu à télécharger du spam, il existe heureusement une petite parade : au lieu de télécharger systématiquement l'intégralité des mails, vous n'allez plus en prélever qu'un échantillon.
Explication : un mail comporte deux parties. D'un côté le message proprement dit, ce qu'on appelle le corps du mail, de l'autre, l'en-tête qui contient l'adresse de l'émetteur, du destinataire, l'objet du message, et toutes sortes d'informations techniques relatives à l'acheminement du courrier électronique. L'idée est de ne télécharger que ces en-têtes, car bien souvent, l'objet d'un message, ou l'adresse de son émetteur suffit à identifier un pourriel.
La plupart des logiciels de messagerie récents, Outlook 2002 (mais pas Outlook Express) ou Eudora 6 par exemple mais aussi le très accessible Incredimail permettent de ne récupérer que les en-têtes des mails reçus. Ils apparaissent dans la boîte de réception, exactement sous la même forme qu'un quelconque mail, à la différence que vous ne disposez que du nom de l'émetteur et de l'objet du message.
Il suffit alors de spécifier, au cas par cas (ou bien sûr en sélectionnant plusieurs mails à la fois), si vous souhaitez télécharger le reste du message, le laisser sur le serveur de messagerie pour un traitement ultérieur, ou le supprimer définitivement.
Précisons pour ceux qui ne disposeraient pas d'Outlook 2002, ou qui prendraient peur face à la procédure décrite ci dessous, que le logiciel gratuit Incredimail fait cela très bien, qu'il est bien documenté et en français. La fonctionnalité est intitulée "Accès Avancé au Compte", elle est accessible d'un clic sur le premier bouton à droite de la commande "envoyer/recevoir".
Pour activer cette option avec Outlook 2002, procédez comme suit :
Dans le menu "Outils", sélectionnez la commande "Options".
D'un clic, basculez sous l'onglet "Messagerie".
Au centre du panneau de configuration, pressez le bouton "Envoyer/Recevoir".
Dans la fenêtre qui apparaît alors devrait figurer la mention "Tous les comptes" . Sélectionnez cette ligne si elle ne l'est pas déjà et pressez le bouton "Modifier".
Dernière étape, dans la fenêtre "Paramètres d'envoi/réception" que vous devriez désormais avoir sous les yeux, sélectionner l'un de vos comptes mail sur la gauche. Si vous ne relever qu'une boîte, ce devrait être le cas par défaut.
Deux choix sont proposés au bas de la fenêtre :
Cochez l'option "télécharger la description de l'élément uniquement" pour ne plus rapatrier que les en-têtes des messages.
A l'inverse, cochez l'option "télécharger l'élément complet y compris les pièces jointes" si vous souhaitez revenir à la normale.
N'oubliez pas bien sûr de valider vos nouvelles options
Ne vous étonnez pas désormais lorsque vous sélectionnez un message, de ne rien voir apparaître dans le volet de prévisualisation. Il s'agit d'acquérir de nouveaux réflexes :
première possibilité, dans la boîte de réception, double-cliquez sur un message. Un dialogue apparaît alors, vous permettant de "marquer le message pour téléchargement", "pour téléchargement d'une copie", le mail demeurant sur le serveur peut alors être rapatrié de nouveau sur une autre machine), ou pour "suppression du serveur".
Si vous recevez des mails par centaines, le traitement des messages au cas par cas n'est pas envisageable, on finirait par perdre plus de temps qu'on en gagne. Il s'agit alors de sélectionner plusieurs messages à la fois, à l'aide de la touche "majuscule" si les mails sont consécutifs, ou de la touche "ctrl" si ce n'est pas le cas. Pour appliquer le même marquage à tous les mails sélectionnés, vous trouverez toutes les opérations possibles sous la commande "Envoyer/recevoir" du menu "outils" (sous l'intitulé "travailler avec des en-têtes").
Dans les deux cas, les fichiers marqués subiront le traitement voulu lors de la connexion suivante.
10 - Créer des règles de réception dans Outlook Lire
Plus subtiles que la fonction "Expéditeurs indésirables" précédemment décrite, les règles de message n'ont pas vocation à lutter contre le spam, mais elles y contribuent.
Une règle de réception permet en effet d'automatiser le traitement du courrier à son arrivée, soit en le rangeant dans un dossier spécifique, soit en le réacheminant à une autre adresse, soit en le supprimant définitivement.
La fonction est d'autant plus intéressante que l'on dispose de différents critères de tri : l'adresse e-mail de l'expéditeur, la présence ou nom d'une pièce jointe, le fait que l'on soit le destinataire unique, ou qu'il s'agisse d'un envoi groupé, et surtout, la présence de mots clés librement définissables, dans l'objet ou dans le corps du mail.
Ainsi, on pourra enrichir au quotidien non seulement la liste des indésirables, mais aussi celles des thèmes récurrents dans le spam "xxx gratuit", "millions de dollars", "crédit à taux zéro", etc.
Nous vous conseillons, plutôt que de supprimer automatiquement les messages de les stocker dans un répertoire temporaires, ainsi ils ne pollueront plus votre boîte de réception, et par acquis de conscience, vous pourrez les embrasser du regard avant de les éradiquer. Procédez donc comme suit :
Dans l'arborescence, sur la gauche de la fenêtre principale, créer un nouveau dossier d'un clic droit sur boîte de réception, "spam" nous semble un nom bien adapté.
Dans le menu "Outils", survolez la commande "Règles de Message" et dans le sous-menu qui se déploie, cliquez sur "Courrier".
cliquer sur "Nouveau" et dans la fenêtre qui s'ouvre alors, commencez par attribuer un nom à votre règle de tri, par exemple "spam".
Les intitulés sont limpides, il vous suffit de spécifier la condition d'application de la règle, puis l'action qui va de paire.
Notez que pour aller encore plus vite, avec les dernières versions d'Outlook, il est possible de créer une règle à partir d'un message. Cette fonction vous épargnera par exemple la recopie manuelle d'une adresse à bloquer. Pour ce faire, sélectionner le message, et dans le menu "Messages", choisissez la commande "Créer une règle à partir d'un message".
Exemples : 3 règles de tri types pour Outlook 2000/2002 Lire
Les 3 règles que nous vous proposons de télécharger dans le tableau ci-dessous ne se veulent pas l'arme absolue contre le spam, mais le moyen le plus simple que nous ayons trouvé pour vous mettre le pied à l'étrier. Soyons clairs : les utilisateurs expérimentés d'Outlook ne gagneront rien à installer ces règles.
Plutôt que de longues explications, nous vous proposons donc de télécharger ci-dessous les fichiers correspondant à votre version d'Outlook (mais pas d'Outlook Express, désolé). Il vous suffira de les importer pour les utiliser, et surtout pour pouvoir les enrichir simplement.
Comment installer les règles
Pour télécharger ces fichiers, cliquez sur un lien et sélectionnez la commande "sauvegarder" puis indiquez l'emplacement de votre choix.
Pour importer l'une de ces règles, ouvrez Outlook, et dans le menu Outils, sélectionnez la commande "Assistant Gestion des messages".
Au bas de la fenêtre, pressez le bouton "Options" puis "Importer les règles".
Sélectionnez alors le fichier téléchargé à l'endroit où vous l'avez sauvegardé, et n'oubliez pas de presser le bouton "OK" pour finaliser l'importation de la règle.
Comment modifier les règles
Dans la fenêtre "Assistant Gestion des messages", sélectionnez une règle de tri, puis pressez le bouton "modifier".
La règle s'ouvre alors dans l'éditeur. Pour l'enrichir, cliquez simplement sur les mots qui apparaissent en "bleu" dans la description de la règle, à la façon de liens html.
Il suffit de saisir un mot ou une expression à proscrire, et de presser le bouton ajouter.
Avant de refermer ladite fenêtre, pensez bien à valider.
Les règles types
La première règle que nous vous proposons est ce qu'on peut faire de plus basique : elle examine les messages à la réception, et déplace vers le répertoire "Elements supprimés" d'Outlook les mails comportant l'un des mots interdits, aussi bien dans l'objet que dans le corps du message. La liste de mots interdits ne comporte que trois mots clés, pour exemple, "viagra", "enlargment" et "mortgage". Charge à vous de l'enrichir ou de changer ces mots comme indiqué ci-dessus.
Télécharger cette règle : pour Outlook 2002 / 2000
Guère plus complexe, la seconde règle de tri porte non plus sur le contenu des messages, mais sur leur origine. Là encore, les messages incriminés ne seront pas supprimés automatiquement, mais déplacés vers le répertoire "Elements supprimés". Nous n'avons exclus que deux émetteurs (le très classique "Hahaha" et l'usurpateur "security@microsoft". De la même façon, vous pourrez étendre cette liste à l'infini.
íÊÈÚ Çä ÔÇÁ Çááå